Quand on lance son entreprise, qu’on a un projet en tête, il faut savoir s’équiper d’outils pour se simplifier la vie et SURTOUT, se vider le crâne ! Aujourd’hui, nous allons parler d’un outil de gestion de projet que vous allez pouvoir adapter à toutes les situations !
Mal utilisé, c’est un banal outil pour se la péter et dire “moi aussi j’utilise des trucs sur les internets”… Alors que si vous prenez le temps de vous y intéresser, vous allez créer des projets dans tous les sens, et vouloir en être à la tête: tout ça pour prononcer cette phrase « je vais créer un Trello et je vous invite dans le projet ASAP ».
Mais attendez, ne partez pas en courant en criant « Encore un gadget numérique qui va me compliquer la vie ! » Détrompez-vous, cet outil c’est comme le GPS de la gestion de projet : il vous guide à travers le labyrinthe des tâches et des deadlines, vous assurant d’arriver à bon port sans vous perdre dans les méandres de l’organisation.
Imaginez un monde où vos idées foisonnantes, vos listes interminables de tâches et vos plans de conquête mondiale (ou du quartier, soyons modestes) peuvent être organisés avec une précision chirurgicale. Un monde où « perdre le fil » n’est plus qu’une expression désuète. Oui, mes amis, ce monde existe, et il est accessible du bout de votre curseur de souris.
Suivez le guide, et découvrons ensemble comment cet outil peut transformer vos idées en une réalité bien organisée et terriblement efficace !
Pourquoi Trello est Idéal pour les Professionnels de la Santé et du Bien-être
Organisation Visuelle et Intuitive
Trello se distingue par son approche visuelle de la gestion de projet. Vous savez combien chez B-Lenos, nous aimons rendre ludique notre organisation avec des tableaux, des supports visuels et des schémas.
L’importance de cette méthode ne doit pas être sous-estimée, surtout dans le contexte de la santé mentale. Des recherches indiquent que l’externalisation des informations de notre mémoire – en les déplaçant vers des outils comme Trello ^^ – peut alléger significativement la charge cognitive. Cela permet non seulement de se concentrer sur les aspects cruciaux de notre travail, mais contribue également à réduire le stress et l’anxiété, améliorant ainsi notre bien-être général. Trello, avec son interface facile à utiliser et ses fonctionnalités diversifiées, devient ainsi un allié précieux pour visualiser, organiser et gérer vos projets de manière efficace, tout en favorisant une meilleure santé mentale.
Et ce n’est que le début ! Nous avons encore de nombreuses raisons qui vous feront reconsidérer ce que vous pensiez être juste un ‘gadget’ !
Trello c’est quoi concrètement ?
Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui se base sur une approche visuelle pour organiser et prioriser vos projets de manière flexible. Il utilise le concept de tableaux, qui représentent vos projets, subdivisés en listes, pour détailler les différentes étapes ou catégories de tâches. Chaque tâche spécifique est ensuite représentée par une carte, qui peut être déplacée d’une liste à l’autre, reflétant ainsi son avancement.
Bon OK vu comme ça, ce n’est pas très vendeur ! Et pourtant, c’est beaucoup plus simple qu’il n’y parait !
Fonctionnalités Clés de Trello
Tableaux : Vue d’Ensemble du Projet
Chaque tableau dans Trello est un espace de travail collaboratif dédié à un projet spécifique. Vous pouvez avoir plusieurs tableaux pour différents projets ou aspects de votre activité professionnelle. Avec un accès rapide et facile à chaque tableau, vous obtenez une vue d’ensemble claire de tous vos projets en cours.
Avec la version gratuite, vous pourrez déjà créer 10 tableaux !
Cartes : Cœur du Système
Chaque carte sur un tableau Trello peut contenir une mine d’informations : des descriptions détaillées, des listes, des échéances, des pièces jointes, des images et même des commentaires. Ces cartes peuvent être assignées à des membres spécifiques de votre équipe, ce qui facilite la répartition des tâches et le suivi des responsabilités.
Listes : Organisation Modulable
Les listes dans Trello servent à catégoriser et à organiser les cartes. Vous pouvez les utiliser pour représenter différentes phases d’un projet, différents aspects d’un événement, ou même différents clients ou patients. Le glisser-déposer facile des cartes entre les listes rend la gestion des tâches dynamique et réactive.
Imaginez un tableau, avec 3 listes: À faire – En cours – Terminé et à l’intérieur, toutes vos tâches à réaliser. Vous pouvez simplement faire glisser vos tâches, d’une colonne à une autre en fonction de l’avancement de votre projet !
Bye Bye le Post-It !
Trello en Pratique
Flexibilité et Personnalisation
La véritable force de Trello réside dans sa flexibilité et sa capacité à s’adapter à presque n’importe quel flux de travail. Que vous gériez une petite équipe ou un projet solo, Trello vous permet de personnaliser vos tableaux pour répondre exactement à vos besoins (car oui, l’un des atouts de Trello est de permettre la création de tableaux partagés pour faire avancer un projet en équipe).
Gestion des Clients et Suivi des Séances
Utilisez Trello pour créer un tableau par client, où vous pouvez suivre le progrès, planifier des séances, et garder une trace des objectifs et des retours. Cela vous permet de fournir un suivi personnalisé et efficace.
Organisation d’Ateliers et d’Événements
Planifiez vos ateliers, séminaires ou retraites sur Trello Détaillez chaque étape, de la logistique à la promotion, et suivez l’évolution de vos préparatifs en un coup d’œil.
Développement de Contenus et Ressources
Que ce soit pour la création de cours en ligne, d’articles de blog, ou de matériel éducatif, Trello vous aide à organiser vos idées, planifier la production, et suivre les deadlines.
Bref, la liste pourrait s’allonger tellement l’outil est indispensable. (d’autant que je ne suis pas payé pour vous en parler).
Facilité d’Utilisation
Avec une interface utilisateur intuitive, Trello rend la gestion de projet accessible même à ceux qui ne sont pas familiers avec ce type d’outils. Son approche visuelle et sa facilité d’utilisation en font un choix privilégié pour les professionnels qui cherchent à optimiser leur organisation sans une courbe d’apprentissage abrupte.
En somme, Trello est un outil polyvalent et puissant qui simplifie la gestion de projet, favorise la collaboration, et améliore l’efficacité organisationnelle. Que ce soit pour la planification, la collaboration, ou le suivi de projets, Trello offre une solution complète et adaptée à une grande variété de besoins professionnels.
Trello : Un outil de gestion de projet indispensable
En somme, Trello est bien plus qu’un simple outil de gestion de projet. C’est une solution complète qui s’adapte aux besoins uniques des professionnels de la santé et du bien-être. Il vous aide à organiser vos projets avec précision, favorise une collaboration efficace, et vous permet de rester concentré sur ce qui compte vraiment : accompagner l’humain et avoir une entreprise prospère.
Avant de partir !!! Laissez nous un petit commentaire
Bon c comme tout, faut s’y pencher et prendre le temps, merci encore.
Oui clairement ! j’ai eu beaucoup de mal à l’utiliser car finalement, c’est ENCORE un outil en plus à mettre en place (et à apprivoiser). Moi personnellement (Nicolas) je l’utilise pour les lancements (nouvelles formations / nouveaux service ou dernièrement, la mise en place de ce calendrier de l’avent).
Merci pour tout ces outils et conseils.
Belle journée.
Avec grand plaisir ^^ !
Alors, as tu des idées pour mettre en place ton nouvel outil de gestion de projet ?
moi personnellement, j’ai eu un peu de mal au début… Mais aujourd’hui je ne peux plus m’en passer.
(même si je ne l’utilise pas pour tout, il est présent pour le lancement des nouvelles formations par exemple).
Merci pour ces conseils !
🎁🥰🥰🥰