Bullet Journal: Optimisez votre Organisation Professionnelle

Il y a quelques années, bien avant la création de notre organisme de formation B-Lenos, Fanny et moi-même démarrions toutes nos journées de la même manière: ingurgiter un café (expresso bien entendu: what else ! ) et allumage express de nos ordinateurs respectifs…

Après plus de 8h à bronzer derrière nos écrans, nous finissions épuisés sur le canapé à ronfler comme des gorets devant un film presque intéressant. 

Notre seul planning était: faire avancer notre entreprise dans tous les sens, et le plus vite possible. Vous connaissez le multi-tâche ? Répondre à un mail tout en écoutant une formation, le tout sur fond sonore du cliquetis d’une casserole de pâtes oubliée sur le feu depuis une demi-heure.

Sans agenda, sans plan, sans un programme bien établi, uniquement avec notre mémoire surchargée, nous partions tout simplement pour une randonnée sans carte ni boussole, en espérant intuitivement trouver le bon chemin.

Vous voyez de quoi je parle hein ?

Le Bullet Journal: notre héros !

Et puis un jour, alors que notre casserole entamée sa 29e minute d’ébullition, un de nos formateurs de l’époque a prononcé cette phrase: Si vous avez des questions, vous les notez dans votre Bullet Journal, et à la fin de la formation …

J’ai littéralement sauté de joie (non je plaisante). J’ai tout simplement fait ce que je faisais de mieux: lancer une nouvelle tâche dans mon “organisation” en ouvrant une nouvelle page Google pour enfin découvrir, ce qui allait être quelques années plus tard: un incontournable dans notre organisation et un véritable outil puissant pour alléger notre mémoire.

Dans cet article, je vais tout vous expliquer. Tout ce que vous devez savoir sur le Bullet Journal vous sera révélé et ENFIN, vous allez pouvoir passer à l’étape supérieure dans le développement de votre entreprise (mais aussi dans l’organisation de vos journées personnelles). 

Lisez bien tout cet article car à la fin, vous recevrez le moyen de créer votre propre Bujo !

Qu’est-ce qu’un Bullet Journal ?

Définition du Bullet Journal

Le Bullet Journal, souvent abrégé en ‘BuJo‘, est bien plus qu’un simple cahier. Il s’agit d’une méthode d’organisation personnalisable et évolutive, conçue pour tracker le passé, organiser le présent, et planifier l’avenir. 

À la base, il se compose d’un carnet vierge dans lequel vous pouvez insérer vos listes de tâches, plannings, objectifs personnels et professionnels, réflexions… le tout organisé de manière systématique mais personnalisée.

En quelque sorte, un BuJo est basé sur un système d’organisation qui suit une structure de base, mais il permet en même temps une grande personnalisation.

Brève histoire de son origine

Créé par le designer Ryder Carroll, qui cherchait un moyen efficace de lutter contre ses propres défis d’organisation dus à son TDAH, le Bullet Journal a vu le jour comme une méthode simple mais puissante pour capturer et organiser les pensées et les tâches.

Carroll a partagé sa méthode avec le monde via les réseaux sociaux en 2013, et depuis, le Bullet Journal a gagné une immense popularité à travers le globe.

Si vous voulez TOUT savoir sur le Bullet Journel et COMMENT bien l’utiliser n’hésitez pas à vous procurer le livre de Ryder Caroll: La méthode Bullet Journal: https://amzn.to/3RnjmA5

Pourquoi il est devenu populaire, en particulier chez les professionnels

Sa popularité auprès des professionnels réside dans sa flexibilité et son adaptabilité. Contrairement aux agendas et planificateurs traditionnels, le Bullet Journal peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Que vous soyez entrepreneur, enseignant, artiste, ou parent gérant une famille nombreuse, le BuJo s’adapte à votre rythme de vie et à vos objectifs. Il encourage une organisation consciente et intentionnelle, ce qui est essentiel dans un monde professionnel de plus en plus exigeant et changeant.

Les Bases du Bullet Journal

Le BuJo est Systématique : 

Le Bullet Journal utilise une série de modules ou de composants pour organiser l’information. Ces modules incluent l’index, le futur log (ou registre futur), le monthly log (ou registre mensuel), et le daily log (ou registre quotidien). Chaque composant a un rôle spécifique :

• L’Index : Fonctionne comme une table des matières, aidant à localiser rapidement l’information.
• Le Futur Log : Permet de noter les événements et les tâches prévus dans les mois à venir.
• Le Monthly Log : Sert à planifier le mois en cours, avec des tâches et des événements.
• Le Daily Log : Utilisé pour les tâches quotidiennes, les notes et les événements.

Le BuJo est Personnalisable : 

Bien que le Bullet Journal suive cette structure systématique, chaque utilisateur peut l’adapter à ses besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des pages pour le suivi de vos habitudes, des objectifs personnels, des réflexions, ou même des dessins et des graphiques.

Vous pouvez choisir de simplifier certains modules ou d’en ajouter de nouveaux selon ce qui fonctionne le mieux pour vous. Cette flexibilité fait que chaque Bullet Journal est unique à son utilisateur.

Un planning (presque) parfait ?

La combinaison de ces deux aspects – un système structuré et la possibilité de le personnaliser – rend le Bullet Journal extrêmement efficace. Il fournit une fondation solide pour l’organisation, tout en permettant à chacun d’adapter le système à son propre style de vie et ses besoins spécifiques.

C’est cette synergie entre la structure systématique et la personnalisation qui fait la force et la popularité du Bullet Journal. Ce qui rend ce journal parfait, c’est uniquement l’utilisation que vous allez en faire…

Bullet Journal et Organisation Professionnelle

Vous l’avez maintenant compris, ce petit journal est un compagnon de route qui s’adapte à vous et à votre personnalité! Si si, je vous assure que mon BuJo ne va pas ressembler au votre… 

Tout simplement car plus je l’utilise, et plus je l’adapte à mon style de vie ! Je sais très bien comment je dois le remplir pour tenir mes engagements. Donc inutile de le remplir pour faire joli: vous allez devoir le compléter avec sincérité. 

Aujourd’hui, toute l’organisation de mes journées passe par l’écriture des mes différents logs… Structurant ainsi mes journées, mes semaines, mes mois ! C’est l’un des piliers les plus importants dans la gestion de mon entreprise et voici comment il peut transformer votre organisation professionnelle et vous aider à mieux gérer votre temps et vos priorités.

Transformer votre organisation professionnelle

• Clarté et Focus : Dans un environnement professionnel, il est facile de se perdre dans un flot de tâches et de responsabilités. Le Bullet Journal aide à distinguer l’essentiel de l’accessoire, en mettant en lumière les objectifs et les priorités. En le consultant chaque jour, vous gardez le cap sur vos objectifs à long terme tout en gérant vos tâches quotidiennes.
• Suivi des Projets : Le Bullet Journal est idéal pour suivre l’avancement de divers projets. En décomposant chaque projet en tâches plus petites et en les inscrivant dans votre Bullet Journal, vous pouvez suivre vos progrès et ajuster vos plans en fonction des résultats et des retours.
• Adaptabilité : Dans un contexte professionnel, les priorités peuvent changer rapidement. Le Bullet Journal, avec sa structure modulable, permet d’adapter facilement votre planification à ces changements, vous offrant la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins évolutifs de votre entreprise ou de votre carrière.

Gestion du temps et priorités

• Méthode du Time Blocking : Utilisez le Bullet Journal pour pratiquer le ‘time blocking’, une méthode où vous allouez des blocs de temps spécifiques à certaines tâches ou activités. Cela vous aide à vous concentrer sur une tâche à la fois et à limiter les distractions.
• Définir ses priorités : En début de journée ou de semaine, identifiez vos tâches les plus importantes et notez-les dans votre Bullet Journal. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui doit absolument être accompli en fonction de vos deadline, vous aidant à gérer votre temps de manière plus efficace.
• Réflexion et Réajustement : Le Bullet Journal est aussi un outil de réflexion. En fin de journée ou de semaine, prenez un moment pour revoir ce que vous avez accompli et ce qui doit être reporté ou réajusté. Cela vous aide à rester aligné avec vos objectifs professionnels et à être plus conscient de la façon dont vous utilisez votre temps. 

En intégrant le Bullet Journal dans votre routine professionnelle, vous bénéficiez d’un système qui non seulement organise vos tâches et votre emploi du temps, mais vous aide également à travailler de manière plus stratégique et réfléchie. C’est un outil qui favorise une meilleure gestion du temps et une approche plus ciblée des priorités professionnelles.

Aussi, jour après jour, vous allez apprendre à mieux vous connaître et à définir des objectifs beaucoup plus pertinents ! Vous allez apprendre à vous connaître et à fixer vos limites avant le burn out.

Astuces pour Maximiser l’Efficacité de Votre Bullet Journal

Pour tirer le meilleur parti de votre Bullet Journal, surtout dans un cadre professionnel, voici quelques conseils pratiques et idées spécifiques qui peuvent vous être utiles.

Conseils pratiques pour débutants

• Commencez Simple : Si vous êtes débutant, évitez de compliquer votre Bullet Journal avec trop de décorations ou de sections. Commencez avec les éléments de base : un index, un futur log, un monthly log, et un daily log. Maîtrisez ces éléments avant d’ajouter des complexités. Il est tentant d’ajouter des modules dans tous les sens (parce que ça fait joli… mais l’important c’est de l’utiliser et de s’y tenir!)
• Soyez Consistent : La régularité est clé. Prenez l’habitude de mettre à jour votre Bullet Journal tous les jours. Cela pourrait être le matin pour planifier votre journée, ou le soir pour réfléchir sur ce qui a été fait et préparer le lendemain.
• Adaptez-le à Vos Besoins : N’hésitez pas à modifier les structures standard du Bullet Journal pour qu’elles correspondent mieux à votre style de travail. Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, changez-le.

Idées de pages spécifiques pour les professionnels

• Suivi de Projets : Créez des pages dédiées au suivi de vos différents projets, avec des objectifs, des échéances, et des jalons. Cela vous aidera à garder une vue d’ensemble de chaque projet et à suivre vos progrès.
• Objectifs Annuels : Avoir une page pour vos objectifs annuels peut être très motivant. Divisez-les en objectifs professionnels et personnels, et décomposez les grands objectifs en étapes plus petites et réalisables.
• Planification de Réunions : Utilisez votre Bullet Journal pour planifier et préparer vos réunions. Notez les points à discuter, les questions à poser, et les actions à suivre après la réunion. 

Intégrer le Bullet Journal dans la routine quotidienne

• Revues Matinales et Soirées : Intégrez votre Bullet Journal dans votre routine matinale et/ou soirée. Utilisez-le pour planifier votre journée le matin et pour réfléchir sur la journée écoulée le soir.
• Check-Ins Réguliers : Tout au long de la journée, utilisez votre Bullet Journal pour noter de nouvelles tâches, vérifier ce qui est prévu, et ajuster votre emploi du temps si nécessaire.
• Réflexion Hebdomadaire : Prenez un moment chaque semaine pour évaluer votre semaine passée et planifier la suivante. Cela peut aider à garder un œil sur vos objectifs à plus long terme tout en gérant efficacement votre temps au quotidien.

Comment créer son BuJo ?

Si vous vous sentez l’âme d’une créatrice, que vous voulez créer votre propre journal vivant, vous pouvez vous rendre sur le site https://www.canva.com/ , puis dans la barre de recherche, tapez simplement « Bullet Journal ». Vous trouverez des dizaines de modèles à personnaliser ! Attention cependant, certains modèles sont payants. Mais si cette solution ne vous plaît pas, sachez qu’il existe des modèles déjà conçus ! Simple et efficace

Le mot IMPORTANT de la fin :

En appliquant ces conseils et en adaptant votre Bullet Journal avec ces suggestions, vous en ferez un outil clé pour une organisation efficace, tant dans votre vie professionnelle que personnelle. 

De plus, l’utilisation du Bullet Journal pour examiner et ajuster vos routines quotidiennes vous aidera à établir des moments clairement définis pour votre bien-être. Cela implique de se concentrer pleinement sur le travail pendant les heures dédiées, tout en veillant à se détacher complètement des obligations professionnelles durant vos périodes de repos. Ainsi, vous créez un équilibre sain, évitant le mélange souvent contre-productif des sphères professionnelle et personnelle